Kdo je Bohemia Properties a s jakými problémy za námi přišla?
Společnost Bohemia Properties byla založena před 26 lety v Praze. Má široké portfolio, kde hlavní místo zaujímá hotelnictví. Zabývá se ale i dopravou a dalšími 13 obory. Společnost je velmi úspěšná: její obrat patří do horních 10 % firem v ČR a zaměstnává stovky zaměstnanců.
Bohemia Properties se na nás obrátila, abychom jí pomohli sjednotit tisková řešení. Stávající uspořádání postrádalo centrální dohled nad tiskem – chyběl management spotřebního materiálu a nebylo možné efektivně kalkulovat a řídit náklady na tisk. Nešlo nastavit pravidla tisku pro jednotlivé uživatele a tiskárny v mnoha pobočkách nevyhovovaly potřebám firmy, ani zaměstnancům.
Jak jsme Bohemia Properties pomohli?
Nejprve jsme provedli analýzu současného stavu. Na základě výsledků jsme stanovili postup implementace centrálního tiskového řešení:
- Stanovili jsme rozvržení tiskáren do jednotlivých lokalit přesně dle potřeb jednotlivých poboček firmy.
- Vybrali jsme optimální stroje pro každou jednotlivou pobočku.
- Vypracovali jsme tiskový model dle konkrétních potřeb společnosti.
- Všechny stroje jsme dodali na místo.
- Tiskárny jsme nainstalovali ve spolupráci s IT oddělením společnosti.
- Všechny stroje jsme zprovoznili a zaškolili personál.
Celý proces implementace trval pouhé 3 týdny (pokud nebudeme počítat dodávky jednotlivých strojů). V případě, že se s klientem dohodneme na možnosti dodat vše najednou, můžeme celý proces výrazně zkrátit. S Bohemia Properties jsme se dohodli na postupné obměně, takže firma nebyla nijak omezena v činnosti.
Jaké jsou konkrétní výsledky?
Výsledkem naší spolupráce je mimo jiné:
- snížení nákladů na administrativu o 80 %
- snížení nákladů na tisk 1 stránky o cca 30 %
- centralizované řešení s jednotnou správou
- vyšší bezpečnost díky dedikovaným tiskovým nástrojům
- zajištění plynulé dodávky spotřebního tiskového materiálu
Jak vypadá naše spolupráce v současnosti
- Spolupráce s TOTAL SERVICE probíhá ke vzájemné spokojenosti obou stran již téměř 5 let.
- Díky přechodu z vlastních tiskáren na stroje mimo vlastnictví odpadla nutnost řešit nákladné výměny strojů.
- Poskytujeme neustálý centrální servis na zavolání.
- Neustále zajišťujeme dodávky tiskového materiálu, a tím i neustálou dostupnost tisku.
„S tiskovým řešením od TOTAL SERVICE nám odpadla značná část administrativní zátěže a došlo k výrazné úspoře nákladů. Neřešíme problémy s tiskem – prostě tiskneme,“
– Michal Šimek, technický ředitel Bohemia Properties
